機能|受注出荷センター
受注取込・一括処理・CSV出力 | ||
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受注の取込方法 | メール/CSV |
楽天通常購入メール 楽天共同購入メール 楽天スーパーオークション 楽天受注CSV ※オークションはメール+CSVにて取込 ※他モール、カートは順次対応予定 |
一括処理メニュー | 4種類 |
ステータス変更 一括メール送信 一括印刷 一括入力 |
ステータス変更 | 7種類 |
新規受注 前払い入金待ち 出荷待ち 後払い入金待ち 保留 キャンセル 処理済み |
一括メール送信(テンプレ選択) | 6種類 |
受注確認 入金確認 出荷案内 入金督促 キャンセル ブランク(フリーテンプレ) ※各PC用/モバイル用自動切換え |
一括印刷 | 4種類 |
商品別出荷一覧出力 出荷指示書出力 お買い上げ明細書出力 請求書出力 |
一括入力 | 3種類 |
備考の入力(上書き・追加選択可) 決済済みに変更 入金済みに変更 |
自動処理連動 | 2種類 |
コンビニ入金時ステータス自動変更 RMSでのキャンセル処理自動連動 |
個別メール送信 | ○ | 受注一件づつ個別にテンプレを選択して送信可能。テンプレなしのフリーフォーマットも可。 |
メール履歴 | ○ | 受注ごとに送受信したメール(一括送信も含む)を一覧で確認ができます。 |
一覧の絞り込み | 9種類 |
状態ごとに絞り込んで処理ができます。 フリーワード モバイル区分 決済方法 決済状態 (未入金・一部入金済みetc) 運送会社 出荷指示書発行 (発行・未発行) お買い上げ明細書 (発行・未発行) 請求書 (発行・未発行) 送り状No (未発行・発行済) |
詳細検索機能 | ○ |
ほとんど全ての項目や範囲を対象にして自由に検索できます。(もちろん古い注文も全て検索できます。) 検索結果一覧には主だった情報を一覧表示し、各注文明細へジャンプします。 |
自動エラーチェック | 10種類 |
郵便番号なし 配送日数不足 入金期限切れ 他、注文者と配送先が異なるもの、複数配送先あり、プレゼント、着日指定などがアイコンで表示されます。 ※ソートもできるので注意すべき注文を仕分けしてスムーズに処理できます。 |
配送伝票用CSV | ○ | ヤマトB2、佐川e飛伝 |
配送伝票番号取込 | ○ | ヤマトB2、佐川e飛伝 |
同梱処理 | ○ |
期間・範囲(ステータス)・検索条件(名前・電話・郵便番号・住所)で絞り可能。 処理時に配送料の修正、配送メモの記入が可能。 |
一覧の表示順変更 | ○ | 各PC(ブラウザ)ごとに並び順を記憶します。 |
商品、配送先の追加 | ○ | 手入力で追加できます。 |
注文の入力 | ○ | 手入力で新規注文入力ができます。 |
注文詳細情報の編集 | ○ | 全ての項目を修正可能 |
注文情報に対するメモ入力 | 3種類 |
ショップメモ 配送伝票メモ メール挿入用メモ ※各メモは一括で追記・上書き入力も可能です。 |
顧客台帳 | ||
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顧客基本情報 | ○ | メールアドレス、名前、住所等 |
顧客購買情報 | 5種類 |
購入回数 キャンセル回数 購入総額 初回購入日 最終購入日 |
顧客情報の追加 | 3種類 |
誕生日、性別の追加 備考記入 |
顧客ランク付け | 4種類 | 普通、優良、要注意、ブラック |
新規・既存区分 | ○ | |
顧客の追加 | ○ | 手入力で追加できます。 |
絞り込み集計 | 3種類 |
最終注文日順100件 購入回数ベスト100位 購入総額ベスト100位 ※顧客集計、顧客分析等は今後開発予定です。 |
レポート・設定 | ||
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集計 | 2種類 |
受注集計 売上集計 |
集計区分 | 11種類 |
モバイル・PC・全て 決済方法別(クレジット・代引・コンビニ・振込等) 期間指定 |
自動ステータス移動 | ○ | 受注確認メール等送信後に自動でステータス移動設定 |
出荷設定 | ○ |
指定日がない場合の注文後、入金後の標準出荷日数設定 (これにより本日出荷に該当注文が自動で表示されます。) |
都道府県別配送日数 | ○ | 到着希望日から自動で出荷日が決定されます。 |
配送方法設定 | ○ | 配送方法により配送会社(サービス)を割り当てる設定です。照合文字列を登録でき、自動判別をさせることができます。 |
運送会社設定 | ○ | 伝票の品名印字文言、請求先コード等を設定します。時間帯の照合文字列を登録でき自動判定ができます。 |
支払方法設定 | ○ | コンビニ・銀行振込等の決済期限などの設定です。 |
休業日設定 | ○ | 営業日をカレンダー形式で登録できます。(曜日・祝日を一括で休日に設定もできます。)配送日の計算などに用いられます。 |
メールテンプレート機能 | ○ |
「購入回数」や「購入商品」により返信内容が自動で切り替わるテンプレートを作成できます。 以下の条件により自動文面を登録できます。 利用サービス(3種) 通常・共同etc 決済方法(6種) クレジット・代引etc 配送会社(2種) ヤマト・佐川etc 購入者情報(2種) 購入回数etc 注文内容(7種) 商品名・金額etc |
件名へのタグ挿入 | ○ | 件名に名前を入れることで開封率を向上できます。 |
モバイルテンプレ | ○ | |
送信者名設定 | ○ | 送信時の送信者名(表示名)を設定できます。 |
cc、bcc設定 | ○ |
自動返信するメールのコピーを送る先を登録できます。 ※RMSの受注情報配信メールアドレスに登録しているアドレスである必要があります。 |
実行状況ログ確認 | ○ |
作成ログと送信ログを閲覧できます。 ※送信されたメール本文は確認できませんので、bccにコピーを送信するようにしておくことをお勧めします。 |
テストモード | ○ | 実際の受注を取り込んでテストができます。送信先はお客様ではなく、自分で指定したアドレスに送ります。これにより、実際にどういう文面になるのかを目で見て感覚的に確認できます。 |